Как из ворда перевести в эксель
Перейти к содержимому

Как из ворда перевести в эксель

  • автор:

Как перевести документ из Word Online в Excel Online

Нередко табличные документы создаются в формате Word. Однако может потребоваться предоставление данных в Excel. Вам не придется заново создавать таблицу и вносить всю информацию в нее вручную. Для этого предусмотрены удобные и простые инструменты. Рассказываем, как перевести Ворд в Эксель, может ли потеряться исходный формат, и что делать в подобных ситуациях.

как ворд в эксель онлайн (как онлайн перевести документ из word в excel)

Как перевести Ворд в Эксель онлайн

Избежать повторного ввода данных из Word в Excel, позволяет специальный функционал в программах Microsoft. Для этого можно воспользоваться обычным копированием. При этом способе сведения каждой ячейки Ворда устанавливаются в отдельную ячейку листа Эксель.

Обратите внимание! Если вам требуются в Excel использовать функционал вычислений, может потребоваться частичная очистка таблицы.

В ходе копирования в блоках Эксель могут появиться лишние пробелы, а числа могут встать как текстовое отображение. Неправильно могут отображаться и даты. Для этого придется выполнить форматирование, а также применить формулы, если есть необходимость проводить в табличной форме расчеты. Чтоб перевести Ворд в эксель онлайн, выполните пошагово следующие действия:

  1. Откройте документ Word, и нажмите комбинацию клавиш «CTRL+C». Это скопирует всю таблицу из него.
  2. На листе Excel вручную выделите верхний угол области слева. Сюда будет скопирована таблица из Ворд.
  3. Нажмите клавиши «CTRL+V».

Перед тем, как вы проведете вставку, следует понимать, что все сведения из него заменят существующие в Эксель. Так же прежде чем копировать – проверьте размеры Вордовской таблицы.

Как онлайн перевести документ из Word в Excel

Простое копирование позволяет не проводить лишнюю работу с повторным введением информации из одного документа в другой. Но вам потребуется дополнительно настроить форматирование. Для этого нажмите на кнопку «Параметры», после чего можно выполнить следующее:

  1. В меню параметров кликните «Использовать форматы конечных ячеек». Это применит такое же форматирование, как на остальных ячейках в Excel.
  2. Если вам требуется оставить такой же формата как в Ворде, то используйте вариант «Сохранить исходное форматирование».

Умная программа Excel сама вставит содержимое каждой ячейки таблицы Ворд, распределив их по ячейкам. Вставленные данные вы можете распределить и на другие блоки в столбце. То есть ест возможность выделять по разным ячейкам конкретные сведения. Для этого используйте команду «Текст по столбцам».

Частые вопросы:

  • Как вставить диаграмму в Word Online
  • Как сохранить документ в Word Online
  • Как и чем сжать файлы в Word Online
  • Как удалить страницу в Word Online

Как преобразовать Word в Excel

Excel удобен для организации и обработки текстовых и числовых данных. Но что, если документ изначально был создан в Word? Просто конвертируйте его в другой формат. Есть много способов конвертации: встроенные редакторы, бесплатные онлайн-сервисы или специальные приложения.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Word в Excel можно переносить не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используются функции копирования данных через буфер обмена и импорта.

Итак, чтобы передать документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала просмотрите и удалите ненужные символы форматирования в тексте. Это необходимо для исключения появления в таблице лишних ячеек.

Картирование происходит двумя способами:

  • Нажав кнопку «Показать все признаки» (показано на скриншоте ниже). Он находится во вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • При нажатии сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления предметов:

  1. Выберите данные, которые хотите перенести в документ.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl + C.

По умолчанию данные будут вставлены в верхнюю левую ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавить элементы из Word в уже заполненную книгу Excel, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в редакторе электронных таблиц используется 14-пиксельный шрифт, то же самое следует установить в текстовом редакторе.

  • выделите мышью нужный фрагмент;
  • выберите желаемый размер шрифта на Панели быстрого доступа или на главной вкладке верхнего меню.

Затем щелкните пустую ячейку в Excel правой кнопкой мыши и выберите «Параметры форматирования» с запросом «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки изображений и схем выделите отдельные ячейки в таблице, иначе структура документа может быть нарушена.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для корректного импорта данных необходимо правильно сохранить документ Word:

  1. Щелкните таблицу в документе Word.
  2. В «Макете» выберите «Преобразовать в текст», чтобы отредактировать вставленную таблицу».
  3. Установите флажок рядом со строкой «Символ табуляции».

Затем сохраните документ. Выберите тип файла «Обычный текст» вместо стандартного формата .docx».

Дальнейшая работа по переносу данных ведется в Excel.

  1. Откройте файл, который нужно вставить.
  2. На вкладке «Данные» в верхнем левом углу строки меню выберите значок «Получить данные» или «Из текстового файла».
  3. Нажмите кнопку Импорт (откроется окно текстового мастера в книге Excel). По умолчанию все данные в текстовом документе сохраняются так же, как в Word.
  4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вы попадете на страницу редактора Power Query. Здесь вы можете отформатировать столбцы и удалить лишние пробелы.

После редактирования нажмите «Закрыть и загрузить»: таблица переместится в выбранную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в таблицу и с помощью бесплатных веб-сервисов. Давайте посмотрим на два самых популярных.

Convertio

Чтобы загрузить документ Word в службу Convertio, щелкните значок папки и выберите нужный файл на своем компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового документа Excel (xls).

Без регистрации за одну сессию вы можете отправить на конвертацию два файла.

Вы можете скачать преобразованные документы по отдельности или в виде архива. У незарегистрированных пользователей есть на это 24 часа.

Pdfmall

Сервис Pdfmall, как и Convertio, может конвертировать файлы различных форматов. Онлайн-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Обрабатывайте документы, загруженные по ссылке из облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите полученный формат документа Excel, открыв раскрывающийся список, показанный стрелкой (поддерживается преобразование в форматы XLS и XLSX).

Также есть выбор режимов распознавания текста. Чтобы преобразовать Word в Excel, установите флажок «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователи, которые работают с большими объемами текстовых и табличных данных, должны установить на свой компьютер специальное приложение для преобразования документов. Представленные ниже программы преобразования занимают минимум места на жестком диске и очень просты в использовании.

Total Doc Converter

Total Doc Converter предназначен для конвертации больших файлов. Одно из его преимуществ — простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать документ Word в Excel с помощью Total Doc Converter:

  1. Выберите файл Word в проводнике Windows.
  2. Установите флажок для его типа.
  3. Укажите целевой тип файла.

После этого откроется дополнительное окно, в котором нужно выбрать папку для сохранения файла Excel.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

Abex Word to Excel Converter имеет меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет конвертировать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

  1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
  2. Определите, где сохранить окончательный документ.
  3. В левом нижнем углу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
  4. После того, как вы установили все настройки, нажмите «Конвертировать».

Внимание! Для правильной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс преобразования занимает от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера исходного файла.

Как преобразовать Word в Excel

word to excel

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

  • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

символы для удаления перед переносом

После удаления элементов:

  1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

  • выделите мышкой нужный фрагмент;
  • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

изменение размера текста в word

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

  1. Щелкните по таблице в документе Word.
  2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
  3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

преобразовать в текст

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

сохранить как обычный текст

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла». получить данные из текстового файла
  3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд. импорт таблицы из ворд в эксель

редактор power query

Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

таблица перенесенная из word

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже. загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX). выбор формата итогового документа

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

  1. Выберите в проводнике файл Ворд.
  2. Отметьте галочкой его тип.
  3. Укажите тип конечного файла.

загрузка файла ворд в Total Doc Converter

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

выбор папки для результирующего файла

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

  1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
  2. Определите место сохранения итогового документа. Abex Word to Excel Converter
  3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
  4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert». запуск конвертации из ворд в эксель

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Преобразование Word в Excel. Как преобразовать файл Ворд в Эксель; 4 метода

Преобразование Word в Excel. Как преобразовать файл Ворд в Эксель – 4 метода

Часто юзерам приходится перенести часть инфы с документа Microsoft Word в Excel формат, чтоб позднее можно было с этими данными совершать определенные операции. К огорчению, эта задачка просит определенных трудозатрат, слава Богу, не весьма огромных, если следовать советам, приведенным в данной нам статье.

Что пригодится? До этого всего, само приложение Microsoft Excel, также спец онлайн-службы, дозволяющие создать перенос просто и стремительно. Давайте наиболее тщательно разберем все вероятные методы, как производить конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

Преобразование документа Word в Excel

Некие из обрисованных способов не сумеют называться настоящей конвертацией, часть из их полностью достойны. Нужно отметить, что безупречного метода воплотить поставленную задачку нет, юзер должен избрать тот, который будет хорошим конкретно для него.

Преобразование Word в Excel с внедрением онлайн-сервисов

Большущее преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно практически за пару минут, а для этого не будет нужно установка сложного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) на комп. Наиболее того, создать это можно полностью на любом умном устройстве, начиная обычным компом и заканчивая телефонами и планшетами под управлением хоть какой операционной системы. Существует огромное количество разных сервисов. Любой из их имеет схожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно применять хоть какой аналогичный. Последовательность действий последующая:

  1. Открыть браузер. Нормально применять тот, который работает на базе движка Chromium.
  2. Перейти на страничку https://convertio.co/ru/
  3. Перенести файл в программку. Это можно создать несколькими методами:
    1. Надавить конкретно на клавишу «С компа» и избрать файл таковым же методом, как в хоть какой иной программке.
    2. Перетащить файл из папки в программку обычным движением мыши.
    3. Достать файлы из Гугл диска либо сервиса Dropbox.
    4. Пользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.

    Осталось лишь скачать этот файл таковым же методом, как и выполнить всякую другую загрузку с веба.

    Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

    Преобразование Word в Excel через посторонние приложения

    Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же необходимо часто преобразовать файлы в формат электрических таблиц, рекомендуется установить спец ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) на комп. Один из таковых инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный. Как следует, данной нам программке просто обучиться. Опосля того, как мы ее откроем, перед нами покажется такое окно.

    Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

    Нам необходимо надавить клавишу «Добавить файлы», и перед нами раскроется такое же окно, как и в прошлом способе. Опосля выбора файла нам необходимо настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна преобразование в старенькый и новейший тип файла. Опосля того, как опции будут указаны, жмем «Преобразовать».

    Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

    Осталось лишь открыть файл опосля окончания конвертации.

    Преобразование Word в Excel через расширенное копирование

    Этот способ дает возможность выполнить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при всем этом за ранее настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий последующая:

    1. Открываем подходящий файл.
    2. Жмем на клавишу отображения непечатных знаков. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
    3. Убрать пустые абзацы. Их отлично видно опосля включения отображение непечатных знаков. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
    4. Сохранить файл, как обыденный текст. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способаКонвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
    5. В окне, которое покажется, жмем ОК и открываем Excel.
    6. Опосля этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
    7. Дальше с помощью мастера импорта текстов исполняем те деяния, которые программка дает. Юзеру доступен подготовительный просмотр таблицы. Опосля внесения нужных опций, жмем клавишу «Готово». Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

    Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

    Текстовый файл сейчас у нас в формате электрической таблицы.

    Преобразование Word в Excel через обычное копирование

    Основная сложность при конвертации 1-го формата в иной – значительные различия в структуре. Если попробовать скопировать данные из текстового документа в электрическую таблицу, любой абзац будет располагаться в отдельной строке, что не постоянно комфортно. Ну и предстоящее форматирование может востребовать доп времени и сил. Тем не наименее, таковой метод тоже вероятен. Для того, чтоб воплотить этот способ, необходимо выполнить последующие деяния:

    1. Открываем документ, который нам нужно преобразовать в Excel.
    2. Выделяем весь текст, нажав на комбинацию кнопок Ctrl + A.
    3. Опосля этого копируем этот текст. Это можно создать, воспользовавшись композицией кнопок Ctrl+C, контекстным меню либо обнаружив специальную клавишу на панели инструментов. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
    4. Дальше открываем новейшую таблицу Excel и жмем ячейку, в которую осуществляем вставку этого текста. Это можно создать также 3-мя методами: с помощью композиции кнопок Ctrl + V, большенный клавиши в самой левой части вкладки «Основная» либо нажав на специальную клавишу в контекстном меню. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
    5. Опосля этого перенос текста можно считать удачным. Лицезреем, что как и ожидалось, любой последующий абзац начинается в отдельной строке. Дальше необходимо отредактировать этот текст исходя из собственных потребностей.

    Естественно, самым комфортным способом является использование особыми онлайн-сервисами. Но любой продвинутый человек понимает все вероятные способы и выбирает пригодный под определенную ситуацию.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Microsoft Office имеет в собственном арсенале довольно много нужных офисных приложений. Самыми применяемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для сотворения и редактирования таблиц. Время от времени необходимо перенести данные из 1-го приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

    Копирование данных

    Самым обычным методом является прямое копирование текста. Для этого необходимо создать последующее:

    1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C либо Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Открываете новейший файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Нажимаете Ctrl+V либо Вставить в блоке Буфер обмена. Опосля этого текст будет скопирован.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Но абзац размещен в одну строчку и совершенно не воспринимается для чтения и редактирования.

    Потому существует наиболее непростой способ, но с ним свойство отображение начального текстового фрагмента будет существенно лучше.

    1. Для начала нажимаете буковку «¶» в блоке Абзац, чтоб показать невидимые знаки.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это необходимо для наиболее корректного отображения данных в таблице Excel.
    2. Нажимаете клавишу Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в показавшемся окне выбираете Обыденный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие клавишей Сохранить.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. В последующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Перебегайте в эксель, нажимаете Office — Открыть либо Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Дальше.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

    Внимание! Другие характеристики символа-разделителя должны быть без отметок.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Выбираете формат данных столбца Общий либо Текстовый, если вставляете лишь незапятнанный текст, и заканчиваете процесс нажатием клавиши Готово.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Как видите, текст имеет наиболее четкую структуру.

    Сейчас необходимо лишь отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтоб не упустить отдельные слова и предложения.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Приложения для конвертирования

    Есть особые программки для преобразования документа ворд в эксель. Отыскать их и скачать безвозмездно можно по соответственному запросу в хоть какой поисковой машине. Одной из самых фаворитных является Abex Word to Excel Converter, но ее главным недочетом является британский язык интерфейса. На данный момент наглядно продемонстрируем внедрение приложения.

    1. Нажимаете Add Files.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Выбираете документ ворд в Проводнике

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Проводите опции формата и места сохранения новейшего файла в нижней части окна.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. На главной панели нажимаете клавишу Convert

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. О окончании процесса скажет всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компе ищете уже таблицу Excel.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Онлайн-сервисы

    Самым обычным и резвым методом конвертировать текст в таблицу является внедрение онлайн-сервисов. Convertio – один из наилучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс дозволит разобраться даже новенькому.

    1. Выбираете хоть какой из доступных методов прибавления файлов на веб-сайт.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Конвертировать.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    1. Опосля окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете освеженный документ на комп и продолжаете работу с файлом.

    Как файл Ворд перевести в Эксель

    Как видите, существует несколько методов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных юзеров Microsoft Office подойдет метод с внедрением внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то советуем пользоваться онлайн-сервисами. Это сберегает время и дозволяет не разбираться в тонкостях форматирования начального текста.

    Преобразование файла Word в Excel: как создать

    У почти всех юзеров довольно нередко возникает необходимость переноса данных меж 2-мя различными приложениями пакета Microsoft Office, к примеру, из Word в Excel. Как досадно бы это не звучало, определенного приложения для выполнения данной нам процедуры не существует, но есть ряд инструментов и способов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая интегрированные инструменты, также online-сервисы и приложения от посторониих производителей. Давайте разберем их.

    • Способ 1: обычное копирование
    • Способ 2: расширенное копирование
    • Способ 3: внедрение посторониих приложений
    • Способ 4: преобразование через онлайн-сервисы
    • Заключение

    Способ 1: обычное копирование

    Копирование содержимого документа Word в Эксель просит особенного внимания, потому что структура представления данных в этих программках существенно различается. Если просто скопировать и вставить текст, то любой его абзац будет помещен в новейшей строке, и удобство его предстоящего форматирования будет очень непонятным. При проведении схожих операций с таблицами аспектов еще более, но это уже тема для отдельной статьи.

    Итак, давайте разберемся, что конкретно необходимо созодать:

    Копирование текста в Ворде

      Выделяем текст в документе Word. Дальше щелкаем правой клавишей мыши по выделенному фрагменту и в показавшемся меню избираем пункт “Копировать”. Также можно пользоваться клавишей “Копировать”, которая размещена на Ленте посреди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Основная”). Либо же можно просто пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+C (либо Ctrl+Ins).

    Способ 2: расширенное копирование

    Последующий способ переноса инфы из файла Word в документ Эксель наиболее сложен в сопоставлении с описанным выше, но дозволяет отчасти надзирать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

    1. Открываем нужный документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Основная” находим значок “Показать все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными знаками, позволяющими его очень структурировать.Включение отображения непечатных знаков в Word
    2. В режиме отображения особых непечатных символов конец всякого абзаца выделяется подходящим эмблемой. Это дозволяет удалить пустые абзацы, потому что по другому, опосля переноса в Эксель, информация будет искажена, и меж абзацами покажутся пустые строчки.Пустые абзацы в Word
    3. Когда все излишние знаки удалены, перебегаем в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Word
    4. В открывшемся меню избираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения жмем клавишу “Обзор“.Сохранение файла в Word

    Если гласить о переносе таблиц, то этот способ полностью подступает для данной процедуры. Но количество аспектов процесса просит его подробного рассмотрения в отдельной статье.

    Способ 3: внедрение посторониих приложений

    Кроме интегрированных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно пользоваться посторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

    К примеру, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из более обычных и комфортных, даже для неподготовленного юзера. Для работы за ранее необходимо скачать и установить его.

    1. Опосля удачной установки, запускаем приложение, нажимаем клавишу “Add Files” , чтоб перейти к выбору начального файла.Abex Word to Excel Converter
    2. Избираем документ Word, который необходимо преобразовать в Excel и жмем клавишу “Открыть”.Открытие файла в Abex Word to Excel Converter
    3. Избираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Советуем применять формат всех крайних версий Эксель – *.xlsx. В качестве кандидатуры для старенькых версий пакета Microsoft Office можно избрать формат*.xls. В группе «Output setting» жмем значок “Обзор” (значок в виде желтоватой открытой папки) и избираем пространство сохранения конвертированного документа.Настройки формата конечного файла и выбор места его сохранения в Abex Excel to Word Converter
    4. Опосля того, как все опции выполнены, нажимаем клавишу “Convert”.Запуск конвертации файла в Abex Excel to Word Converter
    5. По окончании процедуры конвертации, перебегаем в папку с файлом и открываем его в программке Excel.

    Способ 4: преобразование через онлайн-сервисы

    Кроме специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить подобные операции, но без установки постороннего программного обеспечения на компе. Один из более фаворитных и обычных online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

    1. Запускаем веб-браузер и перебегаем по адресу https://convertio.co/ru/.
    2. Для выбора документов для конвертации можно:
      • избрать документы в папке на компе и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на страничке веб-сайта;
      • щелкнуть на значок в виде компа, опосля что раскроется окно выбора файлов.
      • загрузить документы из сервисов Гугл Drive либо Dropbox;
      • загрузить файлы с помощью прямой ссылки.Конвертация из Word в Эксель в on-line сервисе Convertio
    3. Воспользуемся вторым методом из перечня выше. Избираем файл и нажимаем “Открыть”.Выбор файла для конвертации в on-line сервисе Convertio
    4. Документ для конвертации избран, дальше избираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от наименования приготовленного к конвертации файла.Выбор формата сохранения файла в сервисе Convertio
    5. В показавшемся окне задаем опции:
      • тип файла – “Документ“;
      • расширение – “xlsx” (либо “xls” для старенькых версий).Настройка параметров конвертации в Convertio
    6. Сейчас, когда все характеристики заданы, жмем клавишу “Преобразовать”.Запуск конвертации Word-Excel в on-line сервисе Convertio
    7. По окончании процесса конвертации покажется клавиша “Скачать“, нажимаем ее.Скачивание сконвертированного файла в онлайн-сервис Convertio
    8. Понизу окна браузера покажется информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сходу открыть его в Эксель. Или же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.Конвертация из Word в Excel через онлайн-сервис Convertio

    Заключение

    Эффективность обрисованных выше способов зависит от поставленной перед юзером задачки. Если нужно очень надзирать процесс конвертации и важен конечный формат – используем интегрированные инструменты Ворд и Эксель. Если необходимо преобразовать огромное количество документов в маленький срок, удобнее будет пользоваться спец приложениями либо online-сервисами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *