Как из одной таблицы сделать две в ворде
Перейти к содержимому

Как из одной таблицы сделать две в ворде

  • автор:

Как в Ворде объединить или разделить таблицы

Если при работе с документом в MS Word у Вас возник вопрос, как можно объединить две таблицы в Ворде, или же наоборот, Вам нужно разделить одну на несколько частей – расскажу про несколько простых способов.

Как объединить

Хотя по умолчанию в Ворде такая функция не предусмотрена и нужную кнопочку в меню Вы не найдете, сделать это совсем не сложно.

Если между ними у Вас есть текст, поставьте курсор перед ним и нажмите «Enter» , чтобы появилась новая строка.

Теперь выделите полностью вторую таблицу, нажав на четыре стрелочки в левом верхнем углу, и нажмите Ctrl+X , или на вкладке «Главная» выберите «Вырезать» .

Поставьте курсор в пустой строке за первой и нажмите Ctrl+V , или на вкладке «Главная» – «Вставить» .

После этого они будут объединены. Причем, если количество столбцов в обеих будет одинаковое, то вторая по размерам подстроится под первую.

Если количество столбцов в них разное, например, 3 и 4, то просто произойдет объединение, а вторая при этом сохранит свое форматирование.

Если же у Вас одинаковое количество столбцов в обеих, но нужно, чтобы при объединении форматирование второй не поменялось, сделайте еще один отступ после первой, затем вставьте ранее вырезанную вторую.

Теперь поставьте курсив между ними и кликните «Delete» .

Они будут объединены и при этом ширина столбцов второй не изменится.

Как разделить

Самый простой способ, который поможет Вам из одной сделать две – это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения.

Теперь нажмите «Ctrl+Shift+Enter» . Результат показан на скриншоте ниже.

Есть еще один способ. Снова установите курсор в нужной строке, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет» . Кликните там по кнопочке «Разделить таблицу» .

Используя описанные способы, Вы сможете объединить таблицы или разделить одну на две в Ворд 2007 и Ворд 2010.

Объединение двух или нескольких таблиц

Можно объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, включив в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также будет увеличиваться, чтобы вместить новые столбцы.

Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, которые ранее имели другие имена : «Blue» и «Orange». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Объединение двух столбцов с другой таблицей

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения Идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировать и вставить данные из таблицы Orange, значения Sales ID и Region для второй строки заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для таблицы Blue, которую можно скопировать на пустой лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим .

Ниже приведены данные для таблицы Orange. Скопируйте его на тот же лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Orange.

Необходимо убедиться, что значения Идентификатора продаж и Региона для каждого заказа соответствуют каждому уникальному элементу строки заказа. Для этого давайте вставьте заголовки таблицы Sales ID и Region в ячейки справа от синей таблицы и использовать формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов Sales ID и Region таблицы Orange.

Вот как это сделать.

Частично введенная формула ВПР

  1. Скопируйте заголовки Идентификатор продаж и Регион в оранжевую таблицу (только эти две ячейки).
  2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка Product ID таблицы Blue. Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».
  3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу: =ВПР(
  4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050. Частично завершенная формула выглядит следующим образом:

Законченная формула ВПР

Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа». Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  • Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0
  • Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения. Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  • Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».
  • На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Кнопка вставки стрелка вниз

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3. Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  • Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.
  • На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Кнопка

    В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

    • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
    • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel
    • Использование функции ВПР (учебный курс)

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как в Ворде объединить таблицы: 3 легких способа

    Работая с документами в Word, пользователи часто сталкиваются с необходимостью объединить две и более таблицы. Это может потребоваться для структурирования большого объема данных или при совмещении информации из разных источников. Казалось бы, задача простая, но на деле она может оказаться не такой тривиальной. В этой статье мы подробно разберем 3 легких и эффективных способа объединения таблиц в Ворде, которые помогут справиться с этой задачей даже начинающим пользователям.

    Способ 1. Объединение таблиц методом копирования

    Первый способ заключается в копировании одной таблицы и вставке ее в нужное место другой таблицы. Этот метод прост и понятен большинству пользователей. Давайте разберем пошагово процесс объединения таблиц с помощью копирования:

    1. Выделяем всю таблицу, которую хотим скопировать. Для этого достаточно щелкнуть по угловому маркеру таблицы.
    2. Копируем выделенную таблицу, используя горячие клавиши Ctrl+C или контекстное меню.
    3. Устанавливаем курсор в нужное место второй таблицы, куда хотим вставить скопированную.
    4. Вставляем скопированную таблицу с помощью Ctrl+V или контекстного меню.

    После вставки таблицы автоматически объединятся. Главное — правильно выбрать место вставки, чтобы объединение произошло нужным образом.

    Однако есть один нюанс: при копировании может нарушиться форматирование ячеек и текста. Чтобы этого избежать, лучше использовать не стандартное копирование, а команду «Сохранить только текст» при вставке скопированных данных.

    Таким образом, метод копирования — простой и быстрый способ объединения таблиц в Ворде. Главное — правильно выбрать фрагмент для копирования и точку вставки.

    таблицы в ворде

    Способ 2. Использование функции слияния таблиц

    Еще один удобный способ объединить таблицы в Ворде — воспользоваться специальной функцией слияния таблиц. Этот инструмент позволяет выполнить объединение всего в пару кликов.

    Найти функцию можно в контекстном меню. Чтобы воспользоваться ей, действуем следующим образом:

    1. Выделяем таблицу, которую хотим добавить к другой.
    2. Копируем ее, используя Ctrl+C или контекстное меню.
    3. Ставим курсор в нужную ячейку таблицы, куда будем вставлять.
    4. В контекстном меню выбираем пункт «Слияние таблиц».

    После этого таблицы объединятся в соответствии с выбранной точкой вставки. Функция слияния сохранит форматирование, что является ее преимуществом.

    Однако стоит учитывать, что для корректного объединения таблиц с помощью этой функции нужно, чтобы количество строк или столбцов (в зависимости от способа слияния) совпадало.

    Таким образом, встроенная функция слияния — удобный инструмент для быстрого объединения таблиц с сохранением форматирования.

    Способ 3. Удаление разделителя между таблицами

    Если две таблицы размещены в Ворде одна под другой без отступа, можно объединить их, удалив разделитель.

    Чтобы это сделать, нужно:

    1. Установить курсор между таблицами.
    2. Удалить разделитель с помощью клавиши Delete.

    После удаления таблицы объединятся в одну. Этот способ подходит в том случае, если столбцы в таблицах одинаковые.

    Плюсы метода: Минусы метода:
    — Простота — Может нарушиться форматирование
    — Быстрота — Не подходит при разной структуре таблиц

    Таким образом, удаление разделителя — простой способ для быстрого объединения простых таблиц.

    как объединить таблицы в ворде в одну

    Рекомендации по выбору оптимального метода объединения таблиц

    Каждый из рассмотренных способов объединения таблиц в Ворде имеет свои особенности и подходит для разных ситуаций. Давайте разберем, как определить, какой метод лучше использовать в конкретном случае.

    • Метод копирования удобен для небольших таблиц и при наличии нестандартного форматирования, которое нужно сохранить.
    • Функция слияния оптимальна для больших таблиц со сложной структурой ячеек.
    • Удаление разделителя подходит в ситуации, когда таблицы имеют одинаковую структуру.

    Также стоит учитывать способ объединения — по горизонтали или вертикали. Для горизонтального объединения лучше использовать функцию слияния, для вертикального можно применить любой метод.

    Решение типичных проблем при объединении таблиц

    При объединении таблиц в Ворде могут возникнуть некоторые трудности. Давайте разберем типичные проблемы и способы их решения.

    • Нарушается форматирование

    При объединении могут возникнуть сбои в форматировании ячеек, текста, границ таблицы. Чтобы это предотвратить, используйте функцию слияния таблиц или команду «Только текст» при вставке.

    • Столбцы «разъезжаются»

    Это происходит, если таблицы имеют разную ширину столбцов. В таком случае после объединения нужно выровнять столбцы вручную.

    • Таблицы не объединяются

    Возможно, между таблицами есть лишние абзацы или символы разрыва строки. Удалите их и повторите объединение.

    Альтернативные способы объединения таблиц

    Помимо рассмотренных методов, существуют и другие способы объединить таблицы в Ворде, например:

    • Использование специальных инструментов, как Kutools for Word
    • Экспорт таблиц в Excel и последующее объединение
    • Использование сторонних онлайн-сервисов

    Однако основные принципы объединения таблиц остаются такими же. Поэтому сначала рекомендуется освоить базовые методы в самом Ворде.

    Полезные советы для работы с объединенными таблицами

    После того как вы объединили таблицы в Ворде, может потребоваться дополнительное форматирование и структурирование данных. Рассмотрим полезные советы для работы.

    • Используйте автофильтр для быстрого поиска в большой таблице
    • Добавляйте формулы для автоматических подсчетов итогов
    • Разбивайте большие таблицы на части при помощи разрывов разделов
    • Сжимайте таблицу по ширине, чтобы уместить на странице

    Такие приемы помогут оптимизировать работу с объединенными данными и создать удобную для восприятия структуру.

    Как объединить две таблицы в Word – 5 способов

    MS Office

    На чтение 4 мин

    Одним из приемов систематизации и визуализации информации для упрощения ее восприятия является составление табличек. Этот инструмент работы функционален: с его помощью большие массивы данных структурируются и сокращаются, проводятся анализ и сравнение данных, отдельные части фиксируются в положенном месте в документе.

    Создание графически оформленных списков не вызывает затруднения даже у начинающего пользователя ПК. Но не все пользователи знают, что этот инструмент визуализации можно подстраивать под содержание излагаемой информации. Строки и столбцы можно делить, совмещать между собой, добавить дополнительные столбцы или строки, также можно связывать и разделять разные объекты. О том, как объединить ячейки разных таблиц в Ворде, пойдёт речь в данной статье.

    3 способа объединить таблицы в Word

    MS Word функциональна, поэтому объединить две таблицы в одну можно несколькими способами. Подробнее о каждом из них – далее.

    Способ 1: Удаление промежуточного символа

    Самый простой прием, который действует даже в старых версиях программы. Суть: при удалении символов и пустых строк между таблицами строки группируются автоматически.

    Объединение таблиц посредством удаления промежуточного содержания осуществляется по следующему алгоритму:

    1. Выровнять по ширине, расположить друг над другом рамки. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    2. Включить функцию «Отобразить значки». Значок опции находится на главной панели в разделе «Абзац». После все скрытые символы будут видны. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    3. Удалить имеющийся между объектами текст, убрать символы. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    4. В образовавшемся пустом промежутке оставьте активным курсор и нажмите кнопку Delete, также подойдет Backspace.

    Если совместить таблицы по порядку, предложенному в пункте №1, не удалось, стоит применить другой метод группировки.

    Прочитать ещё статью: Как в Word сделать зачёркнутый текст

    Способ 2: Горячие клавиши «Вырезать» и «Вставить»

    Данный метод соединения таблиц предполагает извлечение и перемещение одной таблички в другую.

    1. Выделить объект, который необходимо вырезать, левой клавишей мыши. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    2. Вырезать выбранный элемент посредством нажатия правой клавиши компьютерной мышки и выбора команды с соответствующим названием либо с помощью единовременного нажатия кнопок Ctrl + X.
    3. Оставить активным курсор в пустой строчке, в ячейке Word под тем объектом, куда будет вставлен выбранный материал. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    4. Нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «Вставить» или активировать комбинацию кнопок V + Ctrl.

    Если таблицы в ворд разделены разрывом страниц, то скомбинировать их можно в следующем порядке:

    1. Сделать пустую строку над второй табличкой. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    2. Выделить первый визуальный элемент оформления сведений и вырезать его через соответствующую команду в меню, которое появляется после нажатия правой стороны компьютерной мышки, либо горячих клавиш Ctrl+X. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    3. Установить курсор на пустую строчку, находящуюся над вторым объектом.
    4. Запросить функцию приложения.

    Способ 3: Вставка в виде новых строк

    С помощью данной методики можно не только объединить таблицы, но и перенести часть содержимого из одного структурного элемента в другой.

    Объединение таблиц проходит в следующем порядке:

    Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

    1. Отметить материал, который требует перемещения.
    2. Дублировать данные (вырезать их). Сделать это можно как при помощи клавиш, так и при задействовании кнопки мыши.

    Примечание: вырезка – сочетание кнопок на клавиатуре X и Ctrl, копирование – Ctrl+C, вложение – Ctrl+V. Функции копирования, вставки, вырезки можно выбрать в меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки.

    Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

  • Установить значок, указывающий на местоположение мыши, на последней строчке, в которую нужно поместить скопированный (вырезанный) материал.
  • Поместить информацию.
  • Примечание! Чтобы перенести только часть содержащихся данных, следует выделить и извлечь только нужный элемент. Значок установить на той ячейке, после которой должен быть вставлен текст.

    Как объединить ячейки в Word?

    Если пользователю необходимо объединить строки, ячейки в одной таблице, то нужно использовать другую функцию программы.

    Прочитать ещё статью: Как добавить видео в презентацию PowerPoint — 3 способа

    Инструкция, как объединить ячейки таблицы в ворде:

    1. Выделить те структурные единицы, которые будут совмещены. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    2. В верхнем меню появится новый раздел, который будет выделен желтым цветом. Перейти в пункт «Макет» из этого раздела. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    3. Выбрать опцию «Объединить ячейки». Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *